Triển khai Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030, TP. Hà Nội đang đẩy mạnh xây dựng dữ liệu dùng, xây dựng trên 20 nền tảng cơ sở dữ liệu dùng chung, sẵn sàng kết nối, chia sẻ dữ liệu.
Đến cuối năm 2024, Hà Nội đã số hóa, cập nhật vào Phần mềm hộ tịch của Bộ Tư pháp hơn 7,6 triệu dữ liệu hộ tịch; 7,9 triệu người (chiếm tỷ lệ 97,43%) đã được cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội và xác thực đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; xác minh, làm sạch dữ liệu hồ sơ sức khỏe gần 6,45 triệu người dân…
Nhằm tiếp tục đẩy mạnh xây dựng dữ liệu dùng chung, UBND TP Hà Nội đã chỉ đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công lập Đề án "Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung từ số hóa tài liệu của các cơ quan trên địa bàn TP Hà Nội".
Theo số liệu thống kê từ Trung tâm Phục vụ hành chính công, hiện nay, khối lượng chỉnh lý, số hóa, tổng tài liệu ước tính cần chỉnh lý ở cấp huyện, xã trên địa bàn là trên 68.866m. Tổng tài liệu cần số hóa ở cấp huyện, xã trên địa bàn TP là trên 94 triệu trang A4.
Vì vậy, trong giai đoạn từ nay đến trước 30/6/2025, Trung tâm Phục vụ hành chính công đề xuất ưu tiên thực hiện số hóa đối với các tài liệu có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn và các tài liệu thường xuyên tái sử dụng tại khối Đảng và chính quyền của cấp huyện và cấp xã để phục vụ trực tiếp cho việc triển khai Kết luận số 127-KL/TW ước tính chiếm khoảng 25% khối lượng thô và 5% khối lượng đã chỉnh lý.
Việc số hóa tài liệu được chia làm 2 giai đoạn. Giai đoạn 1 sẽ số hóa tài liệu của cơ quan gồm 5 ưu tiên: (1) chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng và chính quyền cấp huyện; (2) chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng và chính quyền cấp xã; (3) chỉnh lý, số hóa tài liệu khối Đảng cấp Thành phố; (4) chỉnh lý, số hóa tài liệu khối chính quyền cấp Thành phố; (5) chỉnh lý, số hóa tài liệu khối đoàn thể của 3 cấp.
Trước 30/6/2025 sẽ số hóa toàn bộ tài liệu lưu trữ của các cơ quan Đảng, chính quyền và đoàn thể của cấp huyện và cấp xã trên địa bàn TP Hà Nội có giá trị lưu trữ vĩnh viễn, tài liệu thường xuyên tái sử dụng. Đối với các tài liệu đã số hóa, đã đảm bảo chất lượng theo quy định, sẽ đồng bộ dữ liệu, không số hóa lại, tránh lãng phí thời gian và ngân sách.
TH
